会議室

 ~ お知らせ ~
平成24年2月1日(水)から3月14日(水)(予定)まで改修工事のため、休業いたします。
利用者の皆様には、ご不便をお掛けしますが、ご理解とご協力をお願いします。

■営業日 

・月曜日~日曜日 9:00~21:00

(第2・第4火曜日除く)

・第2・第4火曜日 9:00~17:00

 

■利用料金 

会議室名

料金

※専用利用料

会議室1

 1時間 2,100円

 1回 12,600円

会議室2

 1時間 2,100円

 1回 12,600円

会議室3

 1時間 1,600円

 1回 9,600円

会議室4

 1時間 2,700円

 1回 16,200円

会議室5

 1時間 3,000円

 1回 18,000円

※専用利用者(第一・第二体育館・園地)が、行事で併用利用する場合は、上記専用利用料を適用する。

■利用人数 

 

会議室名

利用人数

面積

 会議室1

約 34名

約 70㎡

 会議室2

約 34名

約 70㎡

 会議室3

約 24名

約 55㎡

 会議室4

約 44名

約 90㎡

 会議室5

約 50名

約138㎡

※会議室1~3を1部屋(100名程度)として使用することも可能です。

 

■ご利用の手続き 

 

 

 
●予約方法

空き状況は、窓口か電話でお問い合わせください。
 ※利用する月の前月1日から申込みできます。

↓ ↓ ↓

 

利用日決定後、1週間以内に窓口にて申込み手続きをしてください。
 ※利用料は、利用日の10日前までにお支払いください。

※申込みについて、第一体育館、第二体育館をご利用する団体様が優先となります。


●利用日当日の流れ

 

利用開始前に、利用承諾書を警備室に提示してください。

↓ ↓ ↓

 

利用終了後、「会議室利用報告書」に必要事項を記入し、警備室へ提出してください。 

 

●取消料、変更料

 

利用料未納の場合 

利用料納入済みの場合 

 利用日の10日前までに
利用を取り消した場合

 基本料金の4割を徴収

 基本料金の6割を返還

 利用日の9日以内に
利用を取り消した場合

 基本利用料の6割及び
準備に要した額を徴収

 基本利用料の4割を返還し、
準備に要した額を徴収

 利用日時を変更した場合

基本利用料の3割及び
準備に要した額を徴収

 

■利用予約状況 

 

 

 2月

3月 

                                                                                                                         (2月16日現在)

※予約状況は変更されている可能性がありますので、最新の情報は直接お問い合わせください。

 

■注意事項 

  

・会議室の入退室は、利用時間を厳守してください。

・利用時間内に準備、原状回復を行ってください。
・飲食は、軽微なものに限らせて頂きます。

・アルコール類の持込はご遠慮ください。

・持込まれたゴミ類は、お持ち帰りください。
・ご利用後、汚れが著しい場合は、清掃料金を別途請求させていただくことがあります。
・会議室内は、禁煙となっております。

会議室全体